你是否在為準備一場慶典而煩惱?又或是你不知道該如何策劃一場活動策劃?下面就來教你用簡單的六個步驟打造一場具有震撼力的完美活動策劃。這六個步驟是我將積累多年經(jīng)驗取其精華濃縮而成的， 融合了國際上先進的精益流程管理和思維導圖模型，并且經(jīng)歷了許多活動策劃的考驗，證明它是行之有效的。

　　看到這里，你心里一定有個疑問為什么我要把企業(yè)的核心機密拿出來與大家分享?答案就在下面，你看了就會明白。

　　01/確定主題

　　因此，一個活動策劃最好只有一個主題，然后將這個主題清清晰地傳達給觀眾。客戶從接到邀請函時開始，這個主題就慢慢地滲透進去，一直到客戶拿著禮物離開現(xiàn)場，這個主題講的故事才告一段落。這樣，一個活動策劃才是有靈魂的活動策劃，而不是一鍋大雜燴。

　　02/尋找創(chuàng)意

　　確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來賓的眼里大多數(shù)活動策劃都大同小異，無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動策劃在他們腦海中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。

　　不要把創(chuàng)意想像成活動策劃公司的策劃師喝著苦咖啡皺著眉頭才能想出來的東西，你也行!誰能比你更了解這個活動策劃對你們公司的意義呢?所以，騎上思維的駿馬，去尋找創(chuàng)意吧。

　　創(chuàng)意是思考的過程，也是一個與思維掙扎的過程。一個好的創(chuàng)意并不是僅僅依靠拍腦袋就能成功的，需要有一種系統(tǒng)的思考方法去尋找創(chuàng)意，讓這個創(chuàng)意有執(zhí)行的可能。那么，用什么的系統(tǒng)方法可以把這個創(chuàng)意給提煉出來呢?

　　假如我問你曲別針有多少種用途，您會想出幾種?十種?二十種?一百種?

　　在平常的思維中它只是一個夾文件的東西。但是如果我告訴你有人想出一萬種用途，你是否會感到很驚訝?

　　他是用系統(tǒng)的方法去思考創(chuàng)意，把它的屬性列出來例如重量、顏色、成份、柔軟度、一個屬性就是一個坐標軸，再與我們?nèi)粘Ｉ钕嘟佑|就可以產(chǎn)生用途。例如成份是導電的，與物理結(jié)合可以用來導電。柔軟的性質(zhì)與文字相結(jié)合可以扭曲成各國的字母......曲別針的總體信息分成重量、體積、長度、截面、彈性、直線、銀白色等10多個要素，再把這些要素，用一根標線聯(lián)系起來，形成一個信息標，然后，把與人類實踐活動策劃有關(guān)的要素聯(lián)系起來，最后形成信息反應場。

　　這樣，他發(fā)現(xiàn)了曲別針的成千上萬種用途：做魚鉤、做牙簽、做夾子......

　　這樣的思考方法就是跳出平時的思維模式，用新的思維角度去考慮問題。創(chuàng)意并不是天馬行空，無跡可尋，可以用科學的方法去進行系統(tǒng)的創(chuàng)意開發(fā)，激發(fā)大腦。開放型思維要求思維能夠從廣度和深度兩個方面發(fā)散出去，就像是一顆夜明珠發(fā)出的光芒一樣，以一點為中心向四面八方輻射，橫向的、縱向的、逆向的，各個方面都要延伸出去。橫向思維決定了思維的廣度，縱向和逆向思維則決定了思維的深度。

　　你可以用思維導圖的方式系統(tǒng)尋找這些創(chuàng)意，如果有一個團隊跟你進行頭腦風暴，找到好創(chuàng)意的機率會大大增加。

　　03/策劃文案

　　做方案時要首先考慮資金，因為一場的預算是有限的，不可能像奧運會開幕式一樣無限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實際是一個非常大的問題。很多時候，一場活動策劃花很多的錢卻沒有效果。因為它沒有把有效的資金運用到最有效的地方——好鋼用在刀刃上，如何使資金的分配到達最大化，我們可以使用各種指標法。通過指標確定投入的大小。

　　平均的投入只能做一個下平庸的活動策劃。例如，假如你是做飲料的，你可以去訂做一個飲料瓶的氣模，在會場上樹起一個巨大的產(chǎn)品氣模，那么以此做為一個創(chuàng)意點，圍繞活動策劃不斷地深化、不斷地展開，人們的注意力就會集中在這個氣模身上。整個活動策劃都通過這個氣模進行了整個的放大。那么人們會覺得它非常的宏大，有亮點。如果做了這個模型只是把它當作迎賓放在門口，之后就全部忘掉。那么這筆錢只發(fā)揮了十分之一的作用。

　　我們現(xiàn)在用的就是一種系統(tǒng)的方法，能把活動策劃的亮點進行最大化的呈現(xiàn)，從而使活動策劃的主題更加深化。

　　這些創(chuàng)意有可能像是一顆一顆零散的珍珠，我們需要做的是用一條線將這些珍珠串起來。從而使整個主題更加豐滿，讓來賓不斷地從各個角度不斷地觸及這個主題，在腦海中留下更深刻的印象。

　　每一次都應該把一場活動策劃看作是導演一場電影，你能帶給觀眾，在散場之后，觀眾又能帶走什么。這是一場活動策劃成敗的關(guān)鍵。

　　有了這些創(chuàng)意之后，你要想辦法把它組織在活動策劃的策劃文案中。要記住一點，不要去重復發(fā)明輪子。你手頭的工具越多，案例越多，你實現(xiàn)的創(chuàng)意的手段也就越多。所以，從現(xiàn)在開始，你就要把好的創(chuàng)意積累下來，無論是網(wǎng)上下的、書中讀的、路邊看的、自己想的，好記性不如爛筆頭，好好充實你的彈藥庫吧。

　　例如請柬，如果你有一千種模板可以選擇，你會發(fā)現(xiàn)你的創(chuàng)意會容易實現(xiàn)得多。從請柬到現(xiàn)場的布置，到主持人的講話，到節(jié)目的編排，這些都需要圍繞一個主題，這是活動策劃的靈魂，活動策劃的思想，活動策劃要表達的理念。這些所有的道具，所以的演出，所有的話語，都應該圍繞一個主題進行。如果你有足夠豐富的道具，足夠多的節(jié)目，就能組織起來，很好的體現(xiàn)你的思想。

　　價格永遠是一個市場的主題。我們經(jīng)常可以看到某某明星的出場費是多少多少萬，20萬、30萬，主持人的出場費是多少多少。實際這是市場上的報價。假如能知道市場的底價，就以了解這些活動策劃、演出實際的價值多少。這個價格是不斷地浮動的。因為一個藝人給他定的是叫價、還價的幅度，是隨著他的心情，他的時間忙與閑而定的。

　　這往往是一個百慕大三角洲，很多的冤枉錢都花在這里。所以我們需要有一個詳細的系統(tǒng)衡量這個主持人、演員到底值多少錢，也許高價請來一個藝人，結(jié)果發(fā)現(xiàn)你的另一個朋友以很低的價格請到了他。因此，要避免浪費這些錢，就需要了解市場的行。但最重要的是，他是否與你需要演出的主題相符。例如要表現(xiàn)雄壯的氣魄，而請來的歌手習慣唱纏綿的愛情歌曲，想讓他調(diào)整到雄渾的狀態(tài)是非常困難的。而主持人，要找到符合活動策劃氣質(zhì)的也不是一件簡單的事情。

　　04/建立活動策劃的支持體系

　　活動策劃的執(zhí)行可以考慮精益流程控制。這種方面興起于美國，在國際化大分工中傳入沿海地區(qū)。通過精益流程可以使工廠的運作緊然有序，把風險降到最低，產(chǎn)出升到最大。而將精益流程管理引入活動策劃當中，我們可以讓活動策劃銜接得更加流暢，出風險出問題的概率會減少。這樣一個活動策劃就不是把它建立在一切順利的基礎(chǔ)上，而是建立在一個足夠防范風險的程度上面。

　　就算是出了非常大的意外情況，也可以通過精益流程控制這個系統(tǒng)，把危害減到最小。一個活動策劃通常充滿了無數(shù)個不可預知的危險，電會突然停了，天空會突然下雨，演員會突然在臺上摔倒，領(lǐng)導會突然離去或者姍姍來遲，人群會發(fā)生騷亂……這些僅僅依靠運氣的話，那么這場秀就像在沙灘上的城堡，任意一個浪頭都會把活動策劃摧毀。而一旦引入精益流程控制系統(tǒng)，我們就可以系統(tǒng)內(nèi)的完善，以及防范系統(tǒng)外不可預知的風險。因為這些是通過無數(shù)個運作出的概率。并在增加極少成本的情況下能對這些風險進行有效的預見和預防。

　　05/現(xiàn)場活動策劃執(zhí)行

　　因此，你需要有暢通的溝通系統(tǒng)來保證活動策劃的順利進行。如果沒有對講機，需要考慮哪些事要先做好妥善準備;再有就是主指揮的身邊要有一個通訊組，負責聯(lián)系這些人，把總指揮的意圖貫徹下去。

　　一個成功的活動策劃，決不是僅憑著運氣和僥幸而實現(xiàn)的。它實際上做的是一個概率，有可能兩個活動策劃都是成功的。但是一個活動策劃的概率是99%，另一個活動策劃的只有20%。那么，第一個活動策劃靠的就是先進的管理，第二個活動策劃憑的是運氣。而嘉賓、領(lǐng)導、觀眾只會看到表面，他看不到深層次下的運作。因此必須把風險降到最小，別讓壞運氣打擊到你!

　　06/活動策劃后期

　　后期制作，活動策劃記錄很重要?；顒硬邉澓笃谥饕菫榱藬U大活動策劃的影響力，同時達到一個自我宣傳的作用。通過照片視頻的形式展現(xiàn)活動策劃記錄，讓每一個參與者都感覺到活動策劃沒有白白參加，照片盡可能的多給參與者鏡頭，以滿足參與者的虛榮心。